Ζητήστε μια αλλαγή προγράμματος εργασίας με ένα σημείωμα σχετικά με την πρόταση ευελιξίας

Από την Amy Baskin και την Heather Fawcett

[Επανεκτύπωση από το βιβλίο περισσότερο από μια μαμά: Ζώντας μια πλήρη και ισορροπημένη ζωή όταν το παιδί σας έχει ειδικές ανάγκες από Amy Baskin και Heather Fawcett? copyright © 2006 Amy Baskin και Heather Fawcett. Ανατύπωση με άδεια. Αυτό το άρθρο δεν επιτρέπεται να αναπαραχθεί για οποιαδήποτε άλλη χρήση χωρίς άδεια.]

ΙΣΤΟΡΙΚΟ

Η Karen εργάζεται τις καθημερινές από τις 9:00 έως τις 5:30 ως τεχνικός συγγραφέας για μια μονάδα αεροδιαστημικής. Ο σύζυγος του Karen Murray δεν αρχίζει να εργάζεται μέχρι τις 9:30, αλλά συχνά πρέπει να εργάζεται αργά το βράδυ. Έχουν δύο παιδιά σχολικής ηλικίας. Η νεώτερη τους, Ελένη, έχει εγκεφαλική παράλυση.

Η Karen θα ήθελε να εργαστεί με ευελιξία, ώστε να μπορεί να είναι σπίτι με τις κόρες της μετά το σχολείο. Αυτό θα της επέτρεπε να προγραμματίσει περισσότερες συνεδρίες θεραπείας για την Ελένη, καθώς και να βοηθήσει τα κορίτσια με την εργασία τους. Θα εξοικονομούσε επίσης σημαντικά οικογενειακά έξοδα για babysitting.

Θα ζητήσει εργάσιμη ημέρα 6:00 π.μ. έως 2:30 μ.μ.

ΠΡΟΤΑΣΗ ΣΗΜΕΙΩΣΗ

Για: John Doe
Από: Karen MacDonald
Re: Αίτηση για Flextime
Ημερομηνία: 17 Μαΐου 2006

{απαιτείται ειδική αλλαγή προγράμματος εργασίας }

Ως μέλος της ομάδας τεχνικής γραφής HI-Tech για έξι χρόνια, θα ήθελα να προτείνω να αλλάξω τις ώρες εργασίας μου από τις 6:00 π.μ. έως τις 2:30 μ.μ., αντί για τις 9:00 έως τις 5:30.

{ πώς το σχέδιο θα ωφελήσει την εταιρεία }

Πιστεύω ότι, με αυτό το προηγούμενο χρονοδιάγραμμα, θα μπορούσα να βελτιώσω τα γραπτά μου αποτελέσματα τουλάχιστον κατά το ένα τρίτο. Όπως είμαι βέβαιος ότι γνωρίζετε, η γραφή και η επεξεργασία απαιτούν μεγάλη αυτοσυγκράτηση. Παρόλο που απολαμβάνω τη συντροφικότητα του γραφείου μας με ανοιχτή αντίληψη, είμαι συχνά αναστατωμένος από τα κοντινά τηλεφωνήματα και συζητήσεις. Με το προηγούμενο χρονοδιάγραμμα, θα έχω αρκετές ώρες για να δουλέψω χωρίς να αποσπούν την προσοχή πριν φτάσουν οι περισσότεροι συνεργάτες μου κάθε μέρα.

Ένα προηγούμενο χρονοδιάγραμμα θα μου επέτρεπε επίσης να προγραμματίσω ιατρικά ραντεβού της κόρης μου μετά την δουλειά, πράγμα που σημαίνει ότι θα ήμουν σε θέση να πάρει πολύ λιγότερο χρόνο μακριά, αλλά εξακολουθούν να βλέπουν τις ανάγκες της.

{ τι κάνει το σχέδιο εφικτό }

Πιστεύω ότι το αρχείο εργασίας μου ως αξιόπιστος, αυτοκατευθυνόμενος και αυτοπειθαρχικός υπάλληλος με κάνει έναν ιδανικό υποψήφιο για εργασία ευέλικτης εργασίας.

Δεδομένου ότι σπάνια αλληλεπιδρά άμεσα με τους πελάτες, η εξυπηρέτηση των πελατών δεν θα πρέπει να διακυβεύεται. Σε περίπτωση επείγουσας ανάγκης μετά την αποχώρησή μου για την ημέρα, θα είχα ακόμα πρόσβαση στο κινητό.

Οι συναντήσεις μου με τους μηχανικούς μπορούν εύκολα να προγραμματιστούν πριν από τις 2:30. Θα μπορούσα ακόμα να κανονίσω να δουλεύω αργότερα ένα χρονοδιάγραμμα τις ημέρες όταν η παρουσία μου θα ήταν κρίσιμη αργά το απόγευμα - για παράδειγμα, εάν ένας πελάτης ζήτησε μια συνάντηση 3:00.

{ αυτό που είναι απαραίτητο για να γίνει το έργο να λειτουργήσει }

Για να εξασφαλίσουμε την επιτυχία, προτείνω να συναντιόμαστε εβδομαδιαίως τον πρώτο μήνα για να επανεξετάσουμε τη ρύθμιση. Θα συνεχίσω να αναφέρω την πρόοδό μου σε εβδομαδιαίες συνεδριάσεις του τμήματος.

{ πώς θα μετρηθεί η απόδοση }

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε τα χρονοδιαγράμματα που υπάρχουν στο πρόγραμμα προϊόντων μας για να παρακολουθήσουμε τα έργα μου και να μετρήσουμε την παραγωγικότητα.

{ η κατανόηση ότι η ρύθμιση εξαρτάται από την επιτυχή δοκιμαστική περίοδο }

Θα ήθελα να συζητήσω με την παρούσα πρόταση μαζί σας για περαιτέρω αντιμετώπιση τυχόν ανησυχιών που μπορεί να έχετε. Κατανοώ ότι είστε υπεύθυνοι για την επιτυχία αυτού του τμήματος και πρέπει να αποφασίσετε αν αυτό το σχέδιο λειτουργεί για την ομάδα μας στο σύνολό της. Προτείνω μια δοκιμαστική περίοδο ενός μηνός, μετά την οποία θα μπορούσε να αξιολογηθεί και να αναθεωρηθεί η ρύθμιση, εάν είναι απαραίτητο. Καταλαβαίνω ότι αν το σχέδιο δεν λειτουργεί, ίσως μου ζητηθεί να επιστρέψω στο αρχικό μου πρόγραμμα.