Καλύτερο σύστημα για την οργάνωση των σχολικών εγγράφων των παιδιών σας

1 -

Η πρόκληση με τα παιδιά γραφειοκρατία

Η ποσότητα χαρτιού που φέρνουν τα παιδιά σας από το σχολείο σε εβδομαδιαία βάση είναι συγκλονιστική. Υπάρχουν εβδομαδιαία ενημερωτικά δελτία, εκθέσεις προόδου, βαθμολογημένα έγγραφα, έργα, δελτία εξουσιοδότησης και έντυπα PTA.

Μήπως σας πετάξει όλα τα χαρτιά σας παιδιά σε ένα σωρό στη γωνία και να το ξεχάσετε; Φυσικά αυτό μπορεί να συμβεί! Είσαι εργαζόμενος μαμά με λίγο χρόνο. Ξέρετε ότι μερικά από αυτά μπορούν να πεταχτούν. Μερικοί που χρειάζεστε για ένα σύντομο χρονικό διάστημα και κάποιοι που δεν μπορείτε (ή δεν θέλετε) να ρίξετε έξω.

Αν είστε σαν τις περισσότερες μητέρες εργασίας, το σύστημά σας για την οργάνωση σχολικών εγγράφων περιλαμβάνει το τραπέζι της κουζίνας ή τον πάγκο της κουζίνας και ποτέ δεν μπορείτε να βρείτε αυτό που ψάχνετε όταν το χρειάζεστε.

Εάν είστε ταραγμένοι πάρτε μία ώρα αυτό το Σαββατοκύριακο και οργανώστε το. Χρησιμοποιήστε αυτή τη βήμα προς βήμα λύση για την οργάνωση των σχολικών εγγράφων μία για πάντα.

2 -

Εργαλεία που απαιτούνται για την οργάνωση σχολικών εγγράφων

Θα χρειαστεί κάτι για να βάλεις όλα τα χαρτιά που πρέπει να κρατήσεις. Ακολουθούν μερικές προτάσεις:

• Ένας φορητός κάδος αρχειοθέτησης που φιλοξενεί αρχεία κρέμονται
• Ένα αρχείο που κρέμεται για κάθε παιδί
• 2 πρόσθετα αρχεία hanging
• Φάκελοι 10 "x 13"

3 -

Επισήμανση των αρθρωτών αρχείων

Χρησιμοποιήστε αυτές τις ετικέτες στις ετικέτες αρχείων που έχετε κρεμάσει:

Πάρτε Δράση / Είσοδος

Αυτός ο φάκελος θα είναι για φόρμες που πρέπει να υπογραφούν, όπως τα δελτία άδειας που πρέπει να επιστραφούν, τα αιτήματα των εκπαιδευτικών, οι ανακοινώσεις PTA και τα φυλλάδια σχετικά με τα γεγονότα που πρέπει να προστεθούν στο ημερολόγιό σας.

Βραχυπρόθεσμη αποθήκευση

Αυτό το αρχείο αφορά φόρμες ή πληροφορίες που δεν χρειάζεται να κρατάτε για πάντα, αλλά θα πρέπει να αναφερθείτε σε κάποιο σημείο στο εγγύς μέλλον. Για παράδειγμα, πληροφορίες σχετικά με μια επερχόμενη εκδρομή, η οποία περιλαμβάνει μια λίστα με το τι πρέπει να φέρει το παιδί σας ή ένα επερχόμενο φυλλάδιο καρναβαλιού.

Μια ετικέτα για το όνομα κάθε παιδιού

Αυτός ο φάκελος είναι για ειδικές χαρές κάθε παιδιού, αναφορές προόδου, βαθμολογίες δοκιμών, βραβεία, πιστοποιητικά ή προγράμματα από σχολικές παραστάσεις ή μουσικά γεγονότα.

4 -

Βάλτε τα αρχεία στον φορητό κάδο αρχειοθέτησης

Τώρα τα αρχεία σας έχουν επισημανθεί ότι ήρθε η ώρα να τα βγάλουμε μακριά. Προσθέστε τα αρχεία που κρέμονται στον φορητό κάδο αρχειοθέτησης. Κρατήστε το δοχείο σε ένα κεντρικό σημείο όπως η κουζίνα ή το γραφείο στο σπίτι. Το μυστικό της οργάνωσης γραφειοκρατίας είναι να έχεις θέση να βάλεις το χαρτί!

5 -

Ταξινόμηση των στοίχων σας από χαρτιά

Καθ 'όλη τη διάρκεια της εβδομάδας, καθώς το παιδί σας σας φέρνει στοίβα από σχολικές εφημερίδες, απλώς αφήστε τους στο κατάλληλο κρέμασμα με βάση την περιγραφή στο Βήμα Ένα. Ή τα παιδιά σας να οργανώσουν τα χαρτιά τους! Ζητήστε τους να βγάλουν την εργασία τους και να παραδώσουν τα έγγραφα που χρειάζεστε για να τα ελέγξετε.

6 -

Πώς να ελέγξετε τα χαρτιά σας και να λάβετε μέτρα

Ελέγξτε το αρχείο λήψης ενέργειας / αρχείου καταγραφής

Κάθε βράδυ, ελέγξτε τα αρχεία στο αρχείο Πάρτε ενέργεια / Εγγραφή. Υπογράψτε όλες τις φόρμες και τις άδειες και τοποθετήστε τις στο σακίδιο του παιδιού σας. Προσθέστε νέες συναντήσεις, συναυλίες ή συμβάντα στο ημερολόγιό σας. Μόλις γίνει αυτό, είτε αρχειοθετήστε τη φόρμα στο αρχείο βραχυπρόθεσμης αποθήκευσης για μελλοντική αναφορά είτε ανακυκλώστε την.

Ελέγξτε το αρχείο βραχυπρόθεσμης αποθήκευσης

Ελέγξτε τα χαρτιά στο αρχείο βραχυπρόθεσμης αποθήκευσης με βάση τις ανάγκες σας. Την ημέρα του πεδίου, θα μάθετε πού θα βρείτε το φυλλάδιο με λεπτομέρειες και οδηγίες. Μόλις το συμβάν έρθει και φύγει, πετάξτε τη φόρμα μακριά.

Διατηρώντας το αρχείο κάθε παιδιού

Οτιδήποτε θέλετε να αποθηκεύσετε μακροπρόθεσμα πηγαίνει στο αρχείο κάθε παιδιού.

7 -

Οργάνωση ανακριτικών εγγράφων

Στο τέλος κάθε εξαμήνου ή σχολικής χρονιάς, πάρτε τα έγγραφα από το αρχείο κάθε παιδιού που είναι ειδικά για εσάς ή το παιδί σας. Βάλτε τα σε ένα φάκελο 10 "x 13" με το όνομα του παιδιού σας και το σχολικό έτος που σημειώνεται στο μέτωπο.

Αποθηκεύστε τους φακέλους σε συρτάρι ή κάδο απορριμμάτων. Τώρα έχετε τα ειδικά χαρτιά, τα βραβεία και τα πιστοποιητικά για κάθε παιδί που διοργανώνεται από το σχολικό έτος χωρίς επιπλέον εργασία.

8 -

Τρέχουσα συντήρηση για την οργάνωση σχολικών εγγράφων

Αυτή είναι μια απλή λύση για την οργάνωση σχολικών εγγράφων που διατηρεί τον εαυτό σας υπό την προϋπόθεση ότι ασκείτε την καθημερινή πειθαρχία με τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο. Μπορεί να χρειαστεί να αντικαταστήσετε περιοδικά τα αρχεία κρέμονται λόγω φθοράς.

Στερεώστε με αυτό το σύστημα, έτσι ώστε το χαρτονόμισμα να μην αναλαμβάνει ξανά το σπίτι σας.