Έχετε στείλει τις πληροφορίες για τους εκπαιδευτικούς σχετικά με την αναπηρία του παιδιού σας. Έχετε γράψει για τις ιδιαίτερες ανάγκες του και πώς περιμένετε να αντιμετωπιστούν. Ζήσατε συναντήσεις και ασχολήσατε με την επικοινωνία της ομάδας μελέτης για παιδιά και συζητήσατε για κάποιο ζήτημα IEP ή άλλο. Τώρα όμως απλά θέλετε να στείλετε στο δάσκαλο του παιδιού σας μια γρήγορη σημείωση για τα cupcakes γενεθλίων, μια σύγχυση, μια χαμένη σακάκι, ένα ξεχωριστό γεγονός.
Ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να γράψετε ανεπίσημες σημειώσεις για θέματα μικρής σημασίας εισαγωγής.
- Χρησιμοποιήστε προσωπικά είδη γραφείου ή σημειωματάριο. Όπως μια χειραψία, ένα κομμάτι ωραίο χαρτί σημειώνει αμέσως από την κορυφή ότι αυτό δεν είναι μια τυπική κλήση στη μάχη, αλλά ένα φιλικό αίτημα ή μνεία.
- Φτανω στο σημειο. Όσο πιο σύντομη είναι η σημείωση, τόσο το καλύτερο. Εάν χρειάζεται να κάνετε μια μεγάλη εξήγηση, θέστε το θέμα της ιστορίας πρώτα, όχι τελευταία. Οι λίστες και τα κουκκίδες που χωρίζουν μια πιο μακριά σημείωση μπορούν να σας βοηθήσουν. Αλλά αν έχετε πολλά να πείτε, ίσως είναι καλύτερο να οργανώσετε μια συνάντηση και να το περάσετε με αυτόν τον τρόπο.
- Γράψτε ευανάγνωστα. Τουλάχιστον για την αρχική αλληλογραφία σχετικά με ζητήματα που δεν αφορούν τη ζωή και το θάνατο, η άτυπη ύλη ενός χειρόγραφου σημειώματος είναι προτιμότερη από ένα μανιφέστο που έχει πληκτρολογηθεί. Αλλά αν η γραφή σας είναι δύσκολο να διαβάσετε, εκτυπώστε. Εάν η εκτύπωση είναι δύσκολο να διαβαστεί, πληκτρολογήστε. Μην κάνετε το δάσκαλο να εργάζεται πάρα πολύ σκληρά για να διαβάσει αυτό που γράψατε.
- Να είσαι ευγενικός. Καθώς διδάσκουμε τα παιδιά μας, λέξεις όπως "παρακαλώ" και "ευχαριστώ" πηγαίνουν πολύ μακριά. Μην κάνετε αιτήσεις αν δεν καταστεί εμφανές ότι οι απαιτήσεις είναι το μόνο πράγμα που θα λειτουργήσει. Και στη συνέχεια να κάνετε αυτά τα αιτήματα σε μια πολύ πιο επίσημη επιστολή.
- Να είστε διακριτικοί. Λάβετε υπόψη, όπως γράφετε, ότι σε πολλά σχολεία ο κύριος επιμένει να βλέπει όλη την αλληλογραφία από τους γονείς (ναι, ακόμη και τις σημειώσεις cupcake). Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι σημειώσεις που γράφει ο καθηγητής επιστρέφουν επίσης. Εάν έχετε μοιραστεί εμπιστοσύνη με τον δάσκαλο, ή αυτός ή αυτή σας έχει αποκαλύψει σε ιδιωτική συνομιλία κάτι που η διοίκηση δεν θα ήθελε να είναι γνωστό, κρατήστε το από τυχόν γραπτές σημειώσεις.
- Κάνε υπομονή. Εκτός εάν πρόκειται για κατάσταση έκτακτης ανάγκης, δώστε στον καθηγητή μία ή δύο ημέρες για να απαντήσετε σε οποιαδήποτε αλληλογραφία. Οι σημειώσεις μπορεί να μην διαβάσουν μέχρι το τέλος της σχολικής ημέρας και στη συνέχεια να πάρουν πληροφορίες για μια απάντηση μπορεί να πάρουν μια άλλη μέρα. Επιπλέον, όπως αναφέρθηκε παραπάνω, οι σημειώσεις και οι απαντήσεις μπορεί να χρειαστούν να περάσουν από κανάλια. Εάν χρειάζεστε άμεση απάντηση, ακολουθήστε προσωπικά ή με τηλεφωνική κλήση. Αναφέρετε στη σημείωσή σας ότι θα το κάνετε.
Συμβουλές
- Χρησιμοποιήστε εξατομικευμένο χαρτί σημείωσης αν το έχετε. Δεν χρειάζεται να παραγγείλετε ακριβά χαρτικά. τα σημειωματάρια με το όνομά σας σε αυτά που έρχονται σε ανεπιθύμητη αλληλογραφία από φιλανθρωπικές οργανώσεις που αναζητούν δωρεές λειτουργούν καλά ή χαστούκουν μια εξατομικευμένη ετικέτα επιστροφής στην κορυφή ενός απλού φύλλου χαρτικά. Ο στόχος είναι να καταστήσετε σαφές από την αρχή ποιος είναι ο λόγος και να δώσετε στον δάσκαλο μια σαφή βολή στο όνομά σας αν η υπογραφή σας είναι δύσκολο να διαβαστεί.
- Αν έχετε πρόβλημα να γράψετε μια οργανωμένη σημείωση προς το σημείο, προχωρήστε και γράψτε ένα περίγραμμα ή / και ένα τραχύ σχέδιο πριν περάσετε την τελική έκδοση. Ο επιπλέον χρόνος θα αποδώσει με καλύτερα αποτελέσματα και μια καλύτερη σχέση γονέα-δασκάλου.
- Εκτός αν πρόκειται για έκτακτη ανάγκη τελευταίας στιγμής, δοκιμάστε να γράψετε το σημείωμα τη νύχτα πριν και όχι να χτυπήσετε κάτι στη μέση της πρωταρχικής τρέλας. Θα έχετε λιγότερες πιθανότητες να κάνετε λάθη και είναι πιο πιθανό να έχετε νόημα.